ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ Çalışmalarına ve 6 Aylık Değerlendirmeye Dair Değerlendirmemiz-II (MALİ DURUM)

Derneğimizin son dönem çalışmalarına ilişkin raporumuzu 25 Ocak 2019 tarihinde internet sitemizde yayınlamıştık (Raporun tamamı için: http://buradayiz.net/odtu-mezunlari-dernegi-calismalarina-ve-6-aylik-degerlendirmeye-dair-degerlendirmemiz/). Bu rapor 6 Ocak 2019 tarihinde Dernek Yönetim Kurulunun çağrısıyla yapılan toplantıda aktarılanlar üzerinden genel bir değerlendirme sunmaktaydı. Bu yazımız raporun devamı niteliğindedir. Yönetim kurulu tarafından üyelerle paylaşılan gelir-gider ve bilanço sunumları üzerinden, Derneğimizin ve İşletmenin ayrı ayrı ve konsolide mali durumuna dair tespitlerimizi içermektedir. Yukarıda da bahsedilen toplantıda sunulan mali raporlar, son 6 ayda işletilen sürecin  kontrolsüz bir şekilde yürütüldüğünü ve ekonomik krize ilişkin öngörüsüzlükle birlikte, dernek açısından ciddi olarak dönülemez noktaya doğru gittiğini göstermektedir.

Bu yazı bir eleştiri olmaktan öte derneğimizin karşı karşıya kaldığı mali sorunların ciddiyetine dikkat çekmeyi ve bu sorunların kaynağının görülebilmesi, bir an önce çözülebilmesi için adım atmaya teşvik etmeyi amaçlamaktadır. Yazının içeriği endişelerimizin kaynağını oluşturan veriler üzerinden durum tespiti niteliğinde oluşturulmuştur.  

Elimizdeki veriler ışığında, ki bunlar toplantıda yapılan mali sunumda yer alan gelir-gider ve bilanço tablolardır (sunuma bu adresten ulaşabilirsiniz; https://www.odtumd.org.tr/dernegimizin-6-aylik-faaliyet-raporu-sunumu-yapildi/). Derneğin son 6 aylık süreçte geldiği durumu, bunun nedenlerine dair bir çoğunu toplantı dahil olmak üzere birçok farklı platformda Yönetim Kurulu ile de paylaştığımız sorularımızı üyelerin bilgisine de açık bir şekilde paylaşmayı amaçladık.

Yönetim Kurulunun sunmuş olduğu 2018 mali tablolarını (gelir-gider ve bilanço tabloları) incelediğimizde;

İşletme İle İlgili Olarak:

  • 2017 yılı sonu itibari ile işletmenin 6.860.749,17 TL olan brüt satışlarının yaklaşık %6 artışla 2018 sonunda 7.233.465,91 TL olarak gerçekleştiğini görmekteyiz. Aynı dönemler için işletme satışlar maliyetine bakarsak 2017 de 6.711.710,19 iken bu rakam yaklaşık %19 artışla 2018 sonunda 7.973.846,51 TL ye ulaşmıştır (detaya bakıldığında satılan hizmet maliyeti ve spor merkezi hizmet maliyetinde dramatik bir değişim yok iken satılan ticari malların -girdiler- maliyetinde ciddi bir artış görülüyor). 
  • Aynı tabloda işletmenin 2017 de bu satış rakamı (6.860.749,17 TL) ile satılan mamuller maliyeti  (4.810.105,57 TL) arasındaki oran yaklaşık %70 iken, bu oran 2018 sonunda özellikle son 6 ay içerisindeki artışlarla %82 ye çıkmıştır.
  • 2017 ve  2018 sonu kıyaslaması yapıldığında işletme satışlarında %6 lık bir artış var iken, maliyetlerde yaklaşık %19 artış olduğu ve yine maliyet-satış oranında yaklaşık %12 lik artışın olduğu görülmektedir. Yıl sonu itibari ile konsolide (işletme ve dernek birlikte) zararın yaklaşık 666bin  TL olduğunu, ilk 6 ayda (önceki yk nın görevde olduğu dönem) 271bin TL pozitif olan rakamın  yeni yönetimle birlikte 6 ay içinde yaklaşık 1 milyon TL zarar edilerek sonuç rakama ulaştığını görmekteyiz. Bu zararın en büyük nedeni ise maliyet-satış oranlarının kontrol edilmediğinden kaynaklandığını kolayca anlayabilmekteyiz.

Dernek İle İlgili Olarak : 

  • Dernek Gider-Gelir tablosunda Diğer Giderler kalemine bakıldığında, 2017 de 66.562,64 TL olan miktar, 2018 sonunda 116.594,94 TL ye ulaşmıştır. Temsil ağırlama giderleri gerçekleşen 2017 yılında  16.417,84 TL iken 2018 yılı ilk 6 ayında yaklaşık 12 bin TL ve son 6 ayda yaklaşık 20 bin TL artışla  31.111,82 TL olmuştur.
  • Yine aynı tabloda geçen dönemlerden farksız bir şekilde rutin toplantılarını yürüten çalışma gruplarının (komisyon, komiteler vs.) gider kalemine bakıldığında 2017 de 25.365,43 TL,  2018 yılı ilk 6 ayında yine yaklaşık olarak 12 bin TL den, son 6 ayda 30 bin TL artışla 42.410,56 TL ye yükseldiği gözlemlenmiştir.
  • Derneğin Konsolide Bilançosu Tablosuna bakıldığında, 2017 sonu itibari ile Hazır Değerler (Kasa, Bankalar-Burs Hesapları- ve Diğer Hazır Değerler,) miktarı 1.170.228,15 TL, 10.06.2018 tarihinde 1.050.578,49 TL iken 2018 sonu itibari ile 755.586,88 TL ye düşmüştür (ağırlıklı olarak burs fonu hesaplarının yer aldığı bu kalemde, güz aylarında gelen düzenli bağışlar ve Kasım- Aralık aylarında İstanbul Maratonunda toplanan yaklaşık 300 bin TL giriş olmasına rağmen).

Bu veriler ışığında endişelerimizi giderebilmek adına daha önce de toplantı, forum ve kişisel konuşmalarımızda Yönetim Kurulu’na ilettiğimiz sorularımızı kamuoyu ile de paylaşmak istiyoruz. 

  • Maliyetlerdeki bu artışı yalnızca ekonomik kriz ile açıklamak mümkün müdür? Öyle ise bu artışlar takip edilip buna bağlı olarak değişen fiyatlar gözden geçirilmiş midir?
  • Daha önceki dönemlerde gerek Denetleme Kurulu ve gerekse YK (İşletme Komitesi ile birlikte) ayrı ayrı maliyet kontrolü (cost control) yaparken, bu dönem yapılmış mıdır?
  • Bu konuya ilişkin (mali konular Denetleme Kurulunun ana sorumluluğudur) ve sorumluluk kapsamı çerçevesinde Denetleme Kurulu hangi periyotla kaç toplantı yapmıştır ve raporlarında (varsa) son 6 aylık süreçteki bu duruma ilişkin tespitler nelerdir?
  • Maliyetlerdeki %19 luk artışa rağmen satışlarda sadece %6 lık artış olması (stok miktarlarında azalma olmasına rağmen) Yönetim Kurulunca nasıl açıklanmaktadır?
  • Diğer giderler kalemini neler oluşturmaktadır? Gerek bu kalemde gerekse temsil ağırlama ve çalışma grubu giderleri kalemindeki artışın nedeni(leri) nedir?
  • Dernek harcama kalemlerinde tasarrufa gidilmezken, en zor zamanlarda dahi yıllardan beri aylık periyotlarla çıkarılması için ciddi emek harcanan ve derneğimizin önemli yüzü olan ODTÜ’lüler BÜLTENİ’nin iki aylık periyotlarla çıkarılmasına ilişkin alınmış YK kararı doğru mudur?
  • Konsolide Bilanço Tablosunda Hazır Değerler kaleminin  (burs hesapları ağırlıklı), yıl sonu olması gereken (tahmini) miktarın (aylık burs bağışı, maraton çalışma grubunun topladığı miktar ve öğrencilere aylık olarak ödenen miktarlar belli iken) altında olduğu görülmektedir. Yaklaşık olarak 350-400bin TL fark nereden kaynaklanmaktadır?
  • Yönetim Kurulunun Nakit Akış Planı var mıdır? Varsa bu plan ne kadar uygulanabilmektedir?
  • Oluşan zarar ve nakit sıkıntısı nedeniyle, çim amfinin bir organizasyon firmasına kar-zarar ortaklığı şeklinde kiralacağını duymaktayız. Bu konuda anlaşma yapılmadan önce  tüm üyelere açık bilgilendirme yapılması talebiyle,  Yönetim Kuruluna 22.12.2018 tarihinde 527 kayıt numarası ve 15 dernek üyesinin imzasıyla verilen dilekçeye bugüne kadar herhangi bir cevap verilmemiştir. Halen gündemde ise bu konuyu ilişkin bilgi verilecek midir?
  • Personel maaşlarının ödenmesine ilişkin sıkıntı yaşanmakta mıdır? Bunla ilgili bir planlama yapılmış mıdır? 
  • Denetleme Kurulu tüm bu süreçlerin takibini yapmış, yönlendirici ve/veya uyarıcı raporlar hazırlanmış mıdır?
  • Gerek Yönetim Kurulunda ki değişiklikler ve gerekse resmi olarak zorunlu olan bildirimler zamanında yapılmakta mıdır? Denetim Kurulu bu süreçleri de takip etmekte midir?

Yukarıdaki soruları genişletmek mümkündür. Ancak asıl endişe duyduğumuz konu, daha önce de sıkıntılar yaşanmasına rağmen kendi kendini döndürebilen bir mali yapıya sahip olan Derneğimizin; son dönemde bu özelliğini kaybederek oldukça ağır sonuçları olabilecek duruma gelmesidir. Ne yazık ki bu endişelerimizin giderilmesi adına daha önce Yönetim Kuruluna sunduğumuz görüşlerimiz, katkı koyma çabalarımız sonuçsuz, sorduğumuz sorular cevapsız kalmıştır.  Burada olduğumuzu beyan etmenin sorumluluğuyla bu endişelerimizi bir kez de dernek üyeleri ve kamuoyu huzurunda paylaşıyor, Yönetim Kurulunu durumun ciddiyetinin farkında olmasını ve dönülmez bir noktaya gelinmeden gereğini yapması konusunda uyarıyoruz.

Buradayız. 

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir